Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 13 août 2026

Mois du Créole 2026 – KEPKAA

Mois du Créole 2026 célèbre la richesse des langues, des arts et des cultures créoles à Montréal. Cette initiative culturelle est portée par KEPKAA.

KEPKAA accorde une grande importance à la protection de la vie privée et des renseignements personnels des visiteurs de son site Web, participants, artistes, bénévoles, partenaires et membres du public.

La présente politique explique comment nous recueillons, utilisons, communiquons, conservons et protégeons les renseignements personnels conformément aux lois applicables au Québec, notamment à la Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels (Loi 25).

1. Responsable de la protection des renseignements personnels

La personne responsable de la protection des renseignements personnels pour KEPKAA est :

Pierre Roland Bain
Responsable de la protection des renseignements personnels
KEPKAA – Mois du Créole 2026
2000, boul. St-Joseph Est, Porte B
Montréal (Québec) H2H 1E4
Téléphone : 514 750-8800
Courriel : kepkaa@videotron.ca

Toute question ou demande concernant la protection des renseignements personnels peut être adressée au responsable aux coordonnées ci-dessus.

2. Renseignements personnels que nous pouvons recueillir

Selon votre utilisation du site Web et vos interactions avec KEPKAA, nous pouvons notamment recueillir :

votre nom et prénom;
votre adresse courriel;
votre numéro de téléphone;
les renseignements fournis dans nos formulaires;
les renseignements transmis lors d’une inscription à une activité ou à un événement;
les renseignements transmis dans une demande de bénévolat;
vos communications avec KEPKAA;
certaines données techniques, comme l’adresse IP, le type de navigateur et les informations relatives à l’utilisation du site, lorsque ces données sont recueillies par nos outils technologiques.

Nous limitons la collecte aux renseignements raisonnablement nécessaires aux fins déterminées.

3. Pourquoi recueillons-nous ces renseignements?

Les renseignements peuvent notamment être utilisés afin de :

répondre à vos questions et demandes;
gérer les inscriptions aux activités et événements;
communiquer avec les participants;
gérer les demandes de bénévolat;
communiquer avec les artistes, organismes et partenaires;
traiter les renseignements transmis par les formulaires du site;
assurer le fonctionnement et la sécurité du site Web;
améliorer nos activités, services et communications;
respecter nos obligations légales.

Nous n’utilisons pas les renseignements personnels à des fins incompatibles avec celles annoncées au moment de leur collecte, sauf lorsque la loi le permet ou avec le consentement requis.

4. Consentement

Lorsque la loi l’exige, nous obtenons votre consentement avant de recueillir, d’utiliser ou de communiquer vos renseignements personnels.

Vous pouvez retirer votre consentement lorsque la loi vous accorde ce droit. Le retrait du consentement peut toutefois empêcher KEPKAA de fournir certains services lorsque les renseignements concernés sont nécessaires à leur prestation.

5. Communication des renseignements personnels

KEPKAA ne vend ni ne loue vos renseignements personnels.

Certains renseignements peuvent être communiqués à des fournisseurs de services lorsque cela est nécessaire au fonctionnement du site ou de nos activités, notamment des fournisseurs d’hébergement Web, de formulaires, de services informatiques, de communications ou d’autres services technologiques.

Nous cherchons à limiter les renseignements communiqués à ce qui est nécessaire à l’exécution de leurs fonctions.

Des renseignements peuvent également être communiqués lorsque la loi l’exige ou l’autorise.

6. Témoins de connexion – Cookies

Notre site peut utiliser des témoins de connexion (« cookies ») et des technologies similaires.

Certains sont nécessaires au fonctionnement du site. D’autres peuvent notamment servir à mesurer l’utilisation du site, améliorer l’expérience des visiteurs ou permettre l’utilisation de services intégrés provenant de tiers.

Lorsque la loi exige votre consentement pour l’utilisation de certaines technologies, celui-ci doit être obtenu avant leur activation.

Vous pouvez également configurer votre navigateur afin de bloquer ou supprimer certains témoins.

7. Services et contenus provenant de tiers

Certaines pages peuvent intégrer des services ou contenus provenant de fournisseurs externes, notamment des vidéos, cartes, formulaires ou autres fonctionnalités.

Ces fournisseurs peuvent recueillir certaines informations lorsqu’un utilisateur interagit avec leur service.

Lorsque vous utilisez un service externe, les pratiques de confidentialité de ce fournisseur peuvent également s’appliquer.

8. Conservation et destruction des renseignements

KEPKAA conserve les renseignements personnels uniquement pendant la période nécessaire aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis ou afin de respecter ses obligations légales.

Lorsqu’ils ne sont plus nécessaires, les renseignements sont détruits de manière sécuritaire ou anonymisés lorsque la loi le permet.

9. Protection et sécurité

KEPKAA met en œuvre des mesures administratives, techniques et organisationnelles raisonnables afin de protéger les renseignements personnels contre :

l’accès non autorisé;
la perte ou le vol;
l’utilisation abusive;
la communication non autorisée;
la modification non autorisée;
la destruction non autorisée.

Aucun système informatique ou mode de transmission électronique ne peut toutefois garantir une sécurité absolue.

10. Incidents de confidentialité

En cas d’incident impliquant des renseignements personnels, KEPKAA prend les mesures raisonnables nécessaires afin de réduire les risques de préjudice et d’empêcher qu’un incident similaire se reproduise.

Les incidents sont documentés conformément aux obligations applicables.

Lorsque la loi l’exige, les personnes concernées ainsi que la Commission d’accès à l’information du Québec sont avisées.

11. Vos droits

Sous réserve des conditions et exceptions prévues par la loi, vous pouvez notamment demander :

l’accès aux renseignements personnels que nous détenons à votre sujet;
la rectification de renseignements inexacts ou incomplets;
le retrait de votre consentement lorsque cela est applicable;
des informations concernant l’utilisation et la communication de vos renseignements;
la cessation de la diffusion ou la désindexation de certains renseignements lorsque les conditions prévues par la loi sont satisfaites.

Pour exercer un de ces droits, veuillez communiquer avec notre responsable de la protection des renseignements personnels.

12. Plaintes concernant la confidentialité

Toute plainte relative à la protection ou au traitement de vos renseignements personnels peut être adressée à :

Nous traiterons les demandes et plaintes conformément aux obligations applicables.

13. Liens vers d’autres sites

Le site peut contenir des liens vers des sites Web appartenant à des tiers.

KEPKAA n’est pas responsable des pratiques de confidentialité de ces sites externes. Nous vous recommandons de consulter leur politique de confidentialité avant de leur transmettre des renseignements personnels.

14. Modifications de la politique

KEPKAA peut modifier la présente politique afin de tenir compte de changements dans ses pratiques, ses activités, ses technologies ou les exigences légales applicables.

La date de la dernière mise à jour apparaît au début de cette politique.

15. Nous joindre

Pour toute question concernant cette politique ou la protection de vos renseignements personnels :

KEPKAA – Mois du Créole 2026
2000, boul. St-Joseph Est, Porte B
Montréal (Québec) H2H 1E4
Téléphone : 514 750-8800
Courriel : kepkaa@videotron.ca

Responsable de la protection des renseignements personnels : Pierre Roland Bain